ในยุคสมัยใหม่นี้การอยู่อาศัยในคอนโดมิเนียมมักเป็นที่นิยมสำหรับหลาย ๆ คน เนื่องจากการเดินทางที่สะดวกสบาย และความเป็นอยู่ที่เหมาะต่อไลฟ์สไตล์ของตนเอง อีกทั้งสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ที่มีอย่างครบครันคอนโดมิเนียมจึงตอบโจทย์สำหรับหลาย ๆ คนและหลาย ๆ ไลฟ์สไตล์เลยล่ะค่ะ และเนื่องจากการอยู่อาศัยยุคใหม่ทั้งคอนโดมิเนียมและบ้านจัดสรรที่มีนิติบุคคลคอยจัดการดูแลทรัพย์สินส่วนกลางให้อยู่ในสภาพปกติ เรียบร้อย พร้อมใช้งานตลอดเวลา และเพื่อประโยชน์ของเจ้าของร่วม ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายในการดูแลทรัพย์สินส่วนกลาง ทั้งค่า รปภ. ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าพื้นที่ส่วนกลาง ค่าดูแลสวน คลับเฮ้าส์ สระว่ายน้ำ ค่าจัดเก็บขยะ ค่าบริหารจัดการ และค่าจิปาถะทุกอย่างที่เกี่ยวกับส่วนกลาง และลูกบ้านทุกคนก็มีหน้าที่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายส่วนนี้ทุกเดือน (ส่วนใหญ่จะให้จ่ายเป็นรายปี) ตามสัดส่วนของพื้นที่ที่อยู่อาศัยของตนเอง ใบปลอดหนี้ หรือ หนังสือปลอดหนี้นั้น คืออะไร เอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานแสดงต่อเจ้าพนักงานกรมที่ดินว่า ท่านไม่มีการค้างชำระค่าสาธารณูปโภค ค่าส่วนกลาง กับทางเจ้าของโครงการอาคารชุด หรือ คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด โดยเอกสารฉบับนี้จะต้องออกโดย ผู้จัดการนิติบุคคลเท่านั้น ใบปลอดหนี้หรือหนังสือปลอดหนี้ จะใช้ก็ต่อเมื่อมีการทำธุรกรรมที่ดิน เช่น ซื้อ ขาย ให้ แม้กระทั่ง จดจำนอง ขายฝาก จะต้องใช้ใบปลอดหนี้ทั้งสิ้น ตามพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. ๒๕๒๒ และ พระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๑ ใครเป็นคนขอใบปลอดหนี้ ผู้ขายจะเป็นผู้ดำเนินการขอเอกสารที่สำนักงานนิติบุคคล เพื่อจัดการค่าใช้จ่ายค้างชำระ (ถ้ามี) ผู้ขายสามารถมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทนได้ แต่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนเพิ่ม 1 ใบค่ะ ระยะเวลาของใบปลอดหนี้ ระยะเวลาในการขอเอกสาร หลังจากยื่นเอกสารคำร้องขอใบปลอดหนี้ สำนักงานนิติบุคคลจะใช้ระยะเวลาในการดำเนินการ 7 - 15 วันทำการ ทั้งนี้ ใบปลอดหนี้ เป็นเอกสารสำคัญที่จะต้องใช้ประกอบการทำธุรกรรมโดยมีอายุไม่เกิน 7 วัน นับจากวันที่ระบุในเอกสาร หากขาดเอกสารตัวนี้ จะไม่สามารถทำธุรกรรมการโอนกรรมสิทธิ์ที่กรมที่ดินได้ โดยปกติใบปลอดหนี้หากไม่ระบุเวลามา จะใช้ได้ภายใน 7 วัน นับจากวันที่ออกเอกสาร หรือหากนิติบุคคลอาคารบางที่ อาจระบุ 15 วัน หรือ 30 วัน ก็ใช้ได้ตามที่นิติบุคคลระบุมา เอกสารที่ต้องเตรียมในการขอใบปลอดหนี้
สำเนาทะเบียนบ้านของผู้ขาย และผู้ซื้อ
สำเนาบัตรประชาชนของผู้ขายและผู้ซื้อ
สำเนาโฉนดหน้า-หลัง
สัญญาซื้อขาย
ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (ถ้ามี)
หนังสือมอบอำนาจ (กรณีไม่ได้มาขอด้วยตัวเอง)
สำเนาบัตรประชาชน ผู้รับมอบอำนาจ (กรณีไม่ได้มาขอด้วยตัวเอง)
ค่าใช้จ่ายในการขอใบปลอดหนี้ จากระเบียบในการขอหนังสือรับรองหนี้นั้น เจ้าของห้องชุดจะต้องชำระค่าธรรมเนียมในการออกหนังสือรับรองหนี้เป็นจำนวน 150 บาท ต่อฉบับ แต่ทั้งนี้นิติบุคคลอาคารชุดบางที่อาจมีค่าดำเนินการในการออกเอกสารใบปลอดหนี้ อัตราปกติอยู่ที่ 200 - 500 บาทค่ะ ระเบียบการขอหนังสือรับรองหนี้ (ใบปลอดหนี้)
เจ้าของห้องชุดจะต้องกรอกรายละเอียดในใบคำขอหนังสือรับรองปลอดหนี้ ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน และแจ้งระบุเดือนที่จะต้องใช้กับเจ้าหน้าที่ให้ชัดเจน
เจ้าของห้องชุดจะต้อง ติดต่อรับหนังสือรับรองหนี้ที่ขอไว้และนำไปใช้ในเดือนที่กำหนดในหนังสือรับรองหนี้เท่านั้น หากเกินกำหนดให้ถือว่ายกเลิกหนังสือรับรองหนี้ฉบับนั้นทันที และจะต้องทำเรื่องขอใหม่ ชำระค่าส่วนกลางเดือนใหม่พร้อมค่าธรรมเนียมใหม่
เจ้าของห้องชุดจะต้องชำระค่าธรรมเนียมในการออกหนังสือรับรองหนี้เป็นจำนวน 150 บาท ต่อฉบับ
การนำหนังสือรับรองหนี้ไปดำเนินการเปลี่ยนโอนที่สำนักงานที่ดิน ควรกระทำการโอนให้เสร็จโดยเร็ว เมื่อเปลี่ยนโอนเรียบร้อยแล้ว เจ้าของชุดเดิมจะต้องนำ สำเนาหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงแล้วไปยื่นให้กับนิติบุคคลอาคารชุดทันที มิฉนั้นการเรียกเก็บค่าส่วนกลางรายเดือนจะยังคงจัดส่งไปในนามและที่อยู่ของเจ้าของห้องชุดรายเดิม ดังนั้นเพื่อมิให้มีปัญหาในการเรียกเก็บค่าส่วนกลางรายเดือนนี้ท่านควรนำเอกสารดังกล่าวไปยื่นให้กับทางนิติ บุคคลอาคารชุดโดยเร็วที่สุด
สำหรับเจ้าของห้องชุดรายใหม่ จะต้องเป็นผู้รับภาระในค่าส่วนกลางรายเดือนต่อจากเจ้าของห้องชุด รายเดิม นับตั้งแต่วันที่ท่านได้รับกรรมสิทธิ์ จากเจ้าของห้องชุดรายเดิม วันที่โอนกรรมสิทธิ์จะระบุไว้ในหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดที่ออกให้โดยสำนักงานที่ดินเขต ซึ่งเจ้าของห้องชุดรายเดิมจะต้องเป็นผู้แจ้งให้เจ้าของห้องชุดรายใหม่รับทราบเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ต้องรับผิดชอบทั้งหมด
เจ้าของห้องชุดรายใหม่จะต้องติดต่อขอรับรายระเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายส่วนกลางรายเดือนและข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุดในฐานะเจ้าของร่วมรายใหม่ หรือติดต่อสอบถามในรายละเอียดต่าง ๆ ได้ที่นิติบุคคล
ซึ่งการซื้อขายคอนโดมิเนียมนั้น ผู้ขายจำเป็นจะต้องใช้ใบปลอดหนี้เมื่อมีการทำนิติกรรมเกี่ยวกับห้องชุดเพื่อแสดงให้เห็นว่าห้องชุดนี้ไม่มีหนี้ค้างชำระค่าส่วนกลาง ค่าสาธารณูปโภค ค่าประปา ค่าไฟฟ้า และค่าส่วนกลางต่างๆ ซึ่งการออกหนังสือใบปลอดหนี้นี้เป็นหน้าที่ของทางนิติบุคคลที่จะต้องออกให้ลูกบ้าน เมื่อมีการร้องขอค่ะ ทั้งนี้ถ้าหากเรามีหนี้ค้างชำระ ทางนิติบุคคลก็ไม่สามารถออกใบปลอดหนี้ให้ได้ ซึ่งมีผลทำให้เราขายที่อยู่อาศัยนี้ได้ยาก หรือขายได้ ก็ไม่สามารถโอนกรรมสิทธิ์ได้ค่ะ เป็นยังไงบ้างคะกับบทความของเราในวันนี้ แฟรี่คอนโด หวังว่าบทความของเราจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่านทุก ๆ ท่านนะคะ